Regra de ouro
Um “não vou” nunca volta para OK sozinho. Se o motorista mandar 👍 depois, continua “Não vai” até ele escrever que mudou de ideia ou você corrigir.
“não vou”👍Não vai
Check-in diário da frota pelo WhatsApp
Antes das 7h, você já sabe quem vai rodar hoje.
O Largada pergunta no grupo dos motoristas, entende as respostas e te entrega a lista do dia pronta. Sem ler o grupo inteiro, sem planilha e sem ligar para ninguém.
- Começa em modo teste
- Dados no seu servidor
- Para frotas de 50 a 100 motoristas
Hojeterça, 04/11 · prazo 06:45
Ao vivo43 de 48 vão rodar · 06:38
- Carlos Andrade👍 às 06:02Vai rodar
- Fábio MoreiraPneu furou · você foi avisadoNão vai
- Manuel Costa“ok?” é perguntaConfira
- Rafael NunesLembrado às 06:30Não respondeu
Às 06:45 a lista fecha e o resumo vai para o seu WhatsApp.
Como funciona
Quatro passos, todo dia, no piloto automático
Você marca os horários uma vez. Depois, é só abrir o painel e ver a lista.
- 06:00
Passo 1: Pergunta no grupo
No horário que você marcar, a mensagem de check-in sai no grupo dos motoristas. Todo dia útil, sem você lembrar.
- 06:00 – 06:45
Passo 2: Entende as respostas
👍, “ok”, “não vou, pneu furou”: uma regra fixa resolve o simples e uma IA barata ajuda no resto. Na dúvida, vira “Confira”.
- 06:30
Passo 3: Lembra quem falta
Antes do prazo, marca no grupo só quem ainda não respondeu. Quem já respondeu não é incomodado.
- 06:45
Passo 4: Avisa você e fecha o dia
Quem não vai sair chega no seu WhatsApp na hora, com o motivo. No prazo, vem o resumo do dia.
Na prática
Uma manhã comum, do grupo até o seu WhatsApp
Os motoristas respondem do jeito de sempre. Embaixo de cada mensagem, o que o sistema entendeu.
No grupo dos motoristas
Motoristas · Turno da manhã48 participantes
HOJE
LargadaBom dia, pessoal! ☀️ Check-in de hoje: responda 👍 se vai rodar. Se não vai ou tem algum problema, escreva aqui. Prazo: 06:45.
Carlos👍
Entendeu: Vai rodar
Fábiohoje não vou, pneu furou
Entendeu: Não vaimotivo: pneu furou
Manuelok?
Entendeu: Confirapergunta não conta como confirmação
Fábio👍
Entendeu: Não vaio 👍 depois não desfaz o “não vou”
LargadaAinda faltam alguns confirmarem até as 06:45. Dá um 👍 rapidinho, por favor:
@Rafael @Jorge @Diego
@Rafael @Jorge @Diego
Diegobom dia, vou sim 👍
Entendeu: Vai rodar
No seu WhatsApp, no privado
Largadasó você recebe
HOJE
Largada⚠️ Fábio Moreira (QXP7B12) não vai sair hoje.
Motivo: Pneu furou
Disse: “hoje não vou, pneu furou”
Motivo: Pneu furou
Disse: “hoje não vou, pneu furou”
Largada📋 Check-in de hoje (06:45)
✅ 43 de 48 vão rodar
⚠️ Não vão (2)
• Fábio Moreira (QXP7B12) — Pneu furou
• Paulo Reis (RQE3F55) — Consulta médica
❓ Confira (1)
• Manuel Costa (SBN4C88)
⏳ Não responderam (2)
• Rafael Nunes (TUV1A22)
• Jorge Lima (PKD9A03)
✅ 43 de 48 vão rodar
⚠️ Não vão (2)
• Fábio Moreira (QXP7B12) — Pneu furou
• Paulo Reis (RQE3F55) — Consulta médica
❓ Confira (1)
• Manuel Costa (SBN4C88)
⏳ Não responderam (2)
• Rafael Nunes (TUV1A22)
• Jorge Lima (PKD9A03)
O aviso chega na hora em que o motorista responde. Você não precisa abrir o grupo.
Por que confiar
Feito para não errar logo cedo
Uma lista errada às 6h vira caminhão parado às 8h. Por isso, ele prefere perguntar a adivinhar.
Pergunta não vira confirmação
“ok?”, “vai ter carga?”: pergunta nunca conta como sim. Na dúvida, o nome vai para “Confira” e você decide com um toque.
Modo teste antes de ligar
Nos primeiros 1 ou 2 dias, ele só lê e mostra o que faria. Nenhuma mensagem sai. Você liga o envio quando estiver tranquilo.
Dados no seu servidor (LGPD)
Lista, respostas e histórico ficam no servidor da sua empresa. A IA recebe só o texto da resposta, sem nome nem telefone.
Lia de ajuda no painel
Ficou com dúvida sobre um ajuste ou um status? Pergunte ali mesmo, em português simples, a qualquer hora.
Guia no primeiro acesso
Um passo a passo mostra onde fica cada coisa: conectar o número, escolher o grupo, revisar os motoristas e marcar os horários.
Perguntas frequentes
O que todo mundo pergunta antes de começar
O motorista precisa instalar alguma coisa?
Não. Ele responde no mesmo grupo de WhatsApp que já usa, com um 👍 ou com uma frase. Nada de aplicativo novo, cadastro ou senha.
Usa a API oficial do WhatsApp? Meu número pode ser bloqueado?
Não usa a API oficial. O Largada se conecta como um WhatsApp Web, do mesmo jeito que você abre o WhatsApp no computador. Por isso, não há como garantir que o WhatsApp nunca bloqueie o número.
O que reduz bastante o risco:
- Use um número dedicado, só para o check-in (não o seu pessoal nem o principal da empresa).
- Poucas mensagens por dia: o check-in, um lembrete, os avisos para você e o resumo. O sistema já limita a quantidade de avisos.
- Não use esse número para propaganda nem para mensagem em massa.
O que a IA vê das conversas?
Só o texto da resposta, sem nome, sem telefone e sem foto. As respostas simples (👍, “ok”, “vou”) são resolvidas por uma regra fixa, sem IA. A IA só entra quando a frase é mais solta, como “hoje não dá, o caminhão tá na oficina”.
E se ele entender errado?
Ele prefere não adivinhar: quando não tem certeza, marca “Confira” em vez de OK. No painel, você corrige qualquer status com um toque, e a correção vale na hora para a lista do dia.
Como funciona o modo teste?
Nos primeiros 1 a 2 dias, ele só lê o grupo e mostra no painel o que faria: quem marcaria como OK, quem lembraria e que aviso mandaria. Nada é enviado. Quando a lista bater com o que você esperava, é só ligar o envio nos Ajustes.
Onde ficam os dados? Está de acordo com a LGPD?
Ficam no servidor da sua empresa, não num serviço de terceiros, e você pode baixar o histórico quando quiser. No primeiro dia com o envio ligado, o grupo recebe este aviso:
ℹ️ A partir de hoje esta chamada é feita por um assistente automático. Ele só lê as respostas do check-in para avisar a coordenação.
Comece pelo modo teste
Amanhã cedo, a lista do dia pode já estar pronta.
Conecte o número, escolha o grupo e deixe rodar 1 ou 2 dias só lendo e mostrando o que faria. Você vê o resultado antes de qualquer mensagem sair.